Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Такой документ позволяет фиксировать данные о явке или неявке сотрудников на рабочее место, и, кроме того, количество отработанных ими часов. Поэтому руководителю каждой серьезной организации потребуется знать как заполнить табель учета рабочего времени, чтобы в дальнейшем научить этому ответственное за данный момент лицо. Кажется, что заполнить табель учета рабочего времени непросто, но в действительности на это способен человек, внимательно изучивший основные правила ведения специальной тематической таблицы.

Учиться заполнять табель учета рабочего времени проще всего на примере общепринятой формы. Например, Т-12. Вести его требуется в течение всего месяца. Если раньше для этого в крупных организациях существовала специальная должность (табельщик), то сегодня чаще всего ведением занимается бухгалтер или кадровик. Заполнить табель учета рабочего времени нужно, отмечая явки/неявки сотрудников в офис или на производство. Хотя для упрощения задачи допустимо указывать в документе лишь явные нарушения. Например, дни, когда человек опоздал на работу или и вовсе прогулял ее.

Чтобы верно заполнить табель учета рабочего времени, потребуется выучить особые буквенные обозначения. В форме Т-12 есть две строки (искать их следует в графе 4 и 6). Верхняя нужна для отметки затраченного времени в каждый отдельный день, например, явки или больничного. А нижняя — для фиксирования количества часов. Явка отмечается буквой «Я», праздники и выходные — «В», командировки — также первой буквой слова. Решив заполнить табель учета рабочего времени за выходные и праздничные дни, специалист должен поставить в нижней строке «0».

Всем, кто учится заполнять табель учета рабочего времени, важно запомнить, что при выставлении в нем любого кода нужно быть уверенным в своей правоте. Например, делая отметку о больничном кого-либо из сотрудников, необходимо точно знать, что в итоге в итоге он предоставит для отчета официально подтвержденную справку от врача. Если, начав заполнять табель учета рабочего времени, специалист понимает, что такого документа нет, то ему придется указать, что человек не явился на работу по невыясненной причине. Если она в итоге окажется неуважительной, то часы не будут оплачены.

Очень важно не только верно заполнить табель учета рабочего времени, но и правильно сделать выводы на основе этого документа в итоге. Для этого придется сосчитать, сколько часов каждый человек отработал на своем месте. Конечно, не учитываются выходные и праздничные дни. Вычеркиваются из подсчетов и поездки по делам компании. Цифры из второй строчки упомянутых выше граф складываются между собой, после чего полученный результат записывается в 5, 7 и 8-13 графы.

Советы

    • Отдельно считается количество часов, которые человек «прогулял». Особенно важно это сделать, если он не появился на положенном месте без уважительной причины.
    • Если причины «прогулов» удалось установить, то они также отмечаются в таблице, но не словами, а при помощи особых цифровых кодов. Их также потребуется выучить специалисту.

О статье

Категория:
Обсуждение ( 0 )
+ добавить комментарий
Нет результатов.

Добавление комментария