Гаджеты > Техника для офиса > Как сэкономить на офисной технике?

Как сэкономить на офисной технике?

Автор: Екатерина Каштанова

Дата добавления: 7 августа 2012Просмотров: 1000

Техника для офиса

Техника для офиса

Продуманная покупка и грамотная эксплуатация современной офисной техники позволяют сэкономить ощутимые суммы денег и обеспечить при этом высокую производительность и надежность работы.

Шаги.

Можно уменьшить расходы на приобретение техники

Можно уменьшить расходы на приобретение техники

1Как правило, работа в современном офисе связана с обработкой значительного количества информации с помощью персональных компьютеров. Во многих случаях готовые документы необходимо распечатать на бумаге или сделать с них копии. В этом случае на помощь приходит разнообразная офисная техника, стоимость которой может достигать десятков или сотен тысяч рублей. Однако существуют определенные способы, с помощью которых можно уменьшить расходы на приобретение и эксплуатацию офисной техники.
2Перед закупкой техники стоит определиться с видом и объемом выполняемых задач и в соответствии с этим выбрать наиболее оптимальный вариант оборудования. Например, для работы с бухгалтерскими программами нет смысла покупать компьютер с мощным процессором и видеокартой. При этом монитор и клавиатура должны быть высокого качества и обеспечивать комфортную работу в течение рабочего дня.
По возможности необходимо стараться использовать многофункциональное оборудование. Один профессиональный сетевой принтер или копир сможет обеспечить производительность на уровне 3-5 дешевых устройств, но при этом его эксплуатация обойдется намного дешевле.
Используйте только качественные расходные материалы

Используйте только качественные расходные материалы

3Используйте только качественные расходные материалы. Английская поговорка «мы не настолько богаты, чтобы покупать дешевые вещи» весьма актуальна и для наших реалий – ресурс офисной техники в значительной мере зависит от того, что мы в нее засыпаем или заливаем.
При эксплуатации струйных принтеров можно добиться значительной экономии путем установки на них систем непрерывной печати. Такая система окупает себя в течение короткого периода времени при сохранении высокого уровня качества печати.
4Проведение регулярного технического обслуживания офисной техники позволяет значительно повысить ее ресурс и обеспечить надежную работу.
Весьма полезна унификация офисной техники, что значительно облегчает ее ремонт и сокращает время простоя.
Повышение технической квалификации персонала обеспечивает более бережное использование техники и ее максимальную производительность.
После окончания срока службы техники ее можно утилизировать и получить при этом материальную выгоду.
Можно уменьшить расходы на приобретение техники

Можно уменьшить расходы на приобретение техники

Используйте только качественные расходные материалы

Используйте только качественные расходные материалы

Комментарии
Qip

Администратор

Закрыть Очистить историю