Гаджеты > Техника для офиса > Как выбрать принтер в офис?

Как выбрать принтер в офис?

Автор: Жанна Алексашина

Дата добавления: 26 июля 2012Просмотров: 1648

Принтер - необходимая часть офисного оборудования

Принтер - необходимая часть офисного оборудования

Принтер - это все еще необходимый атрибут для офиса. В настоящее время на рынке представлено множество моделей с различной стоимостью и характеристиками. Однако, стоимость покупки - это лишь малая часть затрат владения принтером.

Шаги.

Согласно исследованиям – только 10% компаний, работающих на нашем рынке, знают о реальных затратах на печать (ведь они могут составлять до 11% от ежемесячных расходов компании).
1Принтер в офисе, несмотря на то, что все больше и больше документов хранятся в виде файлов, устройство по-прежнему необходимое. Даже мода на экологию не в состоянии изменить привычку, согласно которой большинство из нас предпочитают просматривать документы на бумаге, а не читать их на экране компьютера.
2Помните, что покупая принтер вы несете не только одноразовые расходы, но и постоянные затраты, связанные с его повседневным использованием.
3Струйные принтеры доступны по очень привлекательным ценам, но их эксплуатационные затраты достаточно высоки. Эти устройства позволяют вести цветную печать и хорошо справляются с печатью простого текста, к сожалению, они не очень экономичны. Стандартного картриджа хватает только на несколько сотен страниц.
Лазерный принтер

Лазерный принтер

4Для офисных задач гораздо лучше подходит лазерный принтер. Он дороже струйного, но гораздо дешевле для повседневного использования. В дополнение к снижению эксплуатационных расходов, лазерный принтер обеспечивает высокую скорость печати от десятка до нескольких десятков страниц в минуту (дорогие модели в состоянии напечатать около 50 страниц в минуту).
5Распечатанную страницу на лазерном принтере можно использовать сразу (на струйном надо подождать пока высохнут чернила), что, безусловно, является преимуществом, когда речь идет об экономии времени.
6Для принятия решения о покупке конкретной модели принтера необходимо учесть несколько критериев. Нужно определиться с числом страниц, которые будут печататься на ежемесячной основе – исходя из этого и стоит выбирать производительность принтера. Помните, что с увеличением производительности принтера, происходит уменьшение затрат на единицу работы (общая стоимость печати одной страницы).
Обращайте внимание на качество печати

Обращайте внимание на качество печати

7Решите, насколько важно для вас качество печати? Вам нужна только функция печати или же возможность сканировать, копировать и отправлять факсы также будет полезной?
8Кроме того, заранее нужно планировать бюджет на приобретение и эксплуатацию принтера. Если вы четко определите критерии выбора – широкий спектр оборудования, имеющегося на рынке, сузится всего до нескольких моделей.
9Принтеры из года в год дешевеют. Но помните, что затраты на приобретение оборудования составляют лишь 5-10% от общей стоимости владения. В ситуации падения цен на печатающие устройства, расходные материалы становятся основным источником дохода для производителей. В этом случае, мы заменяем дорогие картриджи гораздо более дешевыми – альтернативными вариантами. Поэтому важным моментом является возможность использования в принтере неоригинальных расходников.
Удачной покупки!
Лазерный принтер

Лазерный принтер

Обращайте внимание на качество печати

Обращайте внимание на качество печати

Комментарии
Qip

Администратор

Закрыть Очистить историю